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Affichages obligatoires au sein de votre entreprise
Parmi les obligations qu’a un employeur sur le lieu de travail, celle des affichages obligatoires est assez importante mais fastidieuse à mettre en place.
En effet, tout employeur a l’obligation d’afficher plusieurs documents au sein des locaux de son entreprise pour respecter le droit à l’information des salariés sur le lieu de travail. Nous vous aidons à définir les documents qui relèvent de ces obligations d’affichage afin de ne pas vous retrouver en non-conformité dans le cadre d’un contrôle de la DREETS.
Ayez le bon affichage dans votre entreprise
Vos obligations
Les informations à afficher en entreprise
Pour que votre entreprise soit conforme à la loi, elle doit rendre visible des informations essentielles au sein de ses locaux afin de permettre à tous vos employés de les consulter. Ces informations concernent bon nombre de domaines, allant du règlement intérieur à l’égalité homme et femme. Pour faciliter la visibilité de ces informations, celles-ci doivent être placées dans des parties facilement accessibles du lieu de travail.
Certes, ces documents obligatoires peuvent varier suivant l’effectif de votre entreprise, mais certains restent les mêmes dans tous les cas. Parmi ceux-là, sans que cette liste soit exhaustive, vous retrouvez l’affichage imposé en entreprise de :
- La médecine du travail avec adresse et numéro de téléphone du médecin du travail, ainsi que des services d’urgence
- L’inspection du travail avec adresse, nom et téléphone de l’inspecteur compétent
- Les consignes de sécurité en cas d’incendie avec le nom des responsables du matériel de secours et de l’organisation de l’évacuation
- Les congés payés avec les périodes de prise de congé, l’ordre des départs en congés, etc.
- L’égalité professionnelle et salariale homme-femme avec les textes du code du travail
- L’interdiction de fumer et de vapoter dans les locaux
- Les horaires collectifs de travail
- Le document unique d’évaluation des risques professionnels
- Etc.
Pourquoi faire appel à hello-rh pour l’affichage obligatoire dans votre entreprise ?
Les affichages obligatoires, c’est compliqué ! Beaucoup de documents, de textes de Lois, d’informations juridiques, de modifications règlementaires… Bref, beaucoup de temps à y consacrer sans qu’il y ai un chiffre d’affaires en face.
Votre entreprise ne possède peut-être pas de service de ressources humaines à proprement parler.
Même si certains documents sont disponibles en ligne et gratuitement, ils sont rarement complets ou conformes à la loi. C’est pourquoi nous vous proposons de faire appel à nous. Ainsi, nous serons en mesure de vous aider à fournir l’ensemble des documents obligatoires en entreprise afin de respecter ces obligations d’affichage.
Pourquoi est-ce essentiel ? En premier lieu, parce que le Code du travail le prévoit mais également en second lieu parce que cela informe les salariés sur l’organisation de l’entreprise et les mesures de sécurité pris par l’employeur. Bref, ces affichages, souvent absents, ont une réelle utilité dans l’entreprise.
C’est pourquoi il faut vous rapprocher d’entreprises compétentes dans ce domaine, telles que hello-rh, pour vous épauler et vous aider dans vos démarches. Ainsi, vous aurez l’ensemble des documents à afficher en entreprise sans le moindre problème. L’affichage indispensable en entreprise devient un jeu d’enfant pour vous !
