La base de données économique et sociale

La base de données économique et sociale, plus connue sous le sigle BDES, est une base de données contenant toutes les informations que l’entreprise doit rapporter aux représentants du personnel et au CSE. Parmi ces informations, on retrouve :

• les divers investissements fait par la structure
• l’égalité entre homme et femme dans l’entreprise
• le budget de l’entreprise
• la rémunération des salariés et actionnaires
• les dons et / ou aides financières
• l’ensemble des informations relatives aux activités sociales et culturelles

Depuis 2015, celle-ci doit intégrer une dimension environnementale, devenant une BDESE (Base de données économique, sociale et environnementale). Les informations en relation avec les conséquences de l’activité de l’entreprise sur l’environnement doivent donc maintenant également y figurer.
Si ces données peuvent figurer dans un document physique, il semble plus intéressant de les avoir en version dématérialisée. Pour toutes les entreprises possédant plus de 300 salariées, la BDES se doit d’être en version digitale. La version digitale de la BDES doit être mise sur un logiciel auquel tous les ayant droit puissent avoir accès.
Le but de la BDES est d’offrir un aperçu global, mais surtout transparent, de l’ensemble des acquisitions et répartitions des revenus de l’entreprise. Les informations contenues dans celle-ci peuvent être utilisées par les logiciels de SIRH et de paie.
Attention tout de même, cette BDES se doit d’être convenablement sécurisée ! En effet, il s’agit de données confidentielles, c’est pourquoi il est essentiel qu’elle ne soit accessible que par des accès individualisés et restreints pour que les données ne fuitent pas.